Antes de mais nada, a gestão adequada do dinheiro na empresa é crucial para a sua saúde e crescimento. Em especial, a gestão das contas a pagar pode ser a diferença entre um fluxo saudável e dores financeiras. No entanto, controlar as obrigações financeiras pode ser uma tarefa dura, em especial se não haver um controle para tal. Dessa forma, uma planilha de contas a pagar pode ser um excelente meio para isso.
Sendo assim, a planilha de contas a pagar permite controlar o que deve ser pago de forma eficaz. Isso garante que os valores a serem gastos pela empresa sejam seguidos e multas de atraso sejam evitadas.
Dessa forma, neste artigo entenderemos como a planilha de contas a pagar do Excel Genial pode ser uma aliada para o seu negócio. Isso pois controles do tipo podem ser investimentos cruciais para o sucesso da empresa no longo prazo.
Por que é útil manter as contas da sua empresa em dia?
Manter as contas da empresa em dia é essencial para garantir a saúde financeira e operacional do negócio por vários motivos:
Preservação do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a vida de qualquer empresa. É essencial para garantir que haja dinheiro suficiente para cobrir as despesas operacionais, como salários, aluguéis, materiais e outros.
Dessa forma, ao manter as contas em dia, a empresa assegura um fluxo de caixa saudável, evitando problemas de liquidez.
Relacionamento com fornecedores
Em seguida, manter uma boa relação com fornecedores é vital para o funcionamento de um negócio.
Se uma empresa regularmente atrasa seus pagamentos, pode prejudicar esses relacionamentos, potencialmente levando a condições de crédito mais rigorosas, ou até mesmo à interrupção do fornecimento.
Evita juros e penalidades
Pagar as contas em atraso pode gerar juros e multas. Ou seja, há aumento de custo nas operações e impacto grande no lucro da companhia.
Reputação e crédito da empresa
Uma empresa que paga em atraso pode ter sua reputação tocada. O impacto não está apenas na imagem que a empresa terá e sim também em obter crédito, visto que os bancos analisam estes indicadores. Em outras palavras, isso impacta de forma crucial o crescimento da empresa.
Planejamento e previsibilidade
Manter as contas em dia permite um melhor planejamento financeiro. Se você sabe quanto dinheiro precisa pagar e quando, pode fazer previsões mais precisas e tomar decisões informadas sobre investimentos, contratações e outros gastos comerciais.
Em suma, ter as contas em dia não é apenas crucial para a saúde da empresa. Trata-se, portanto, de uma visão estratégica que permite o crescimento saudável do negócio.
Planilha de Contas a Pagar: como fazer esse controle de forma eficiente?
Controlar as contas a pagar de uma empresa de maneira eficiente requer uma abordagem sistemática e disciplinada. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso:
- Use uma planilha de gestão: esses materiais, como por exemplo a planilha de contas a pagar, são cruciais para controlar as contas. Ou seja, nesses materiais é possível registrar cada conta, com dados de fornecedor, valor, data de vencimento e status da conta.
- Mantenha os registros atualizados: sempre atualize os registros financeiros da empresa. Isso inclui registrar todas as novas contas a pagar assim que elas surgirem e atualizar o status das contas quando forem pagas.
- Estabeleça lembretes de pagamento: para evitar o esquecimento de pagamentos, estabeleça lembretes de pagamento. Muitas ferramentas de gestão financeira permitem definir notificações automáticas para informar quando uma conta está prestes a vencer.
- Revisão periódica: faça revisões periódicas da planilha ou sistema de contas a pagar. Isso te ajudará a ter uma visão ampla das contas a pagar da empresa e você poderá ver problemas antes que eles se agravem
E tem mais!
- Planejamento de fluxo de caixa: use as informações da planilha de contas a pagar para planejar o fluxo de caixa da empresa. Isso permitirá que você reserve dinheiro suficiente para cumprir todas as obrigações financeiras da empresa.
- Negocie com fornecedores: em caso de notar que não poderá pagar uma conta no prazo, é válido negociar com seus fornecedores. Por exemplo, eles podem prorrogar o prazo ou renegociar contigo a dívida. Isso te ajudará no fluxo de caixa e não gerará uma conta sem pagar.
- Crie um fundo de reserva: criar um fundo de reserva pode ajudar a empresa a lidar com despesas inesperadas ou variações no fluxo de caixa sem afetar a capacidade de pagar suas contas.
A gestão eficiente das contas a pagar permite que a empresa gerencie suas obrigações, evitando juros e tendo um fluxo de caixa adequado.
Conheça a planilha de contas a pagar do Excel Genial
A gestão financeira de qualquer negócio pode ser um desafio, mas a planilha de contas a pagar do Excel Genial torna essa tarefa um pouco mais fácil.
Essa ferramenta é versátil, intuitiva e foi feita ajudar donos de negócios e pessoas que desejam ter um maior controle sobre suas contas a pagar.
Abaixo estão seus detalhes:
1. Cadastro de fornecedores
Com um espaço dedicado para o registro de fornecedores, esta planilha permite a organização e a rápida identificação dos seus parceiros comerciais.
Você pode incluir todas as informações relevantes sobre cada fornecedor, o que facilita a gestão de relações comerciais.
2. Lançamentos de negócios realizados
Aqui você deve lançar todas as contas a pagar da sua empresa.
Dessa forma, você terá de forma rápida uma visão de tudo que está pendente e precisa ser resolvido.
3. Controle de faturas em atraso
A planilha conta com um sistema para gerenciamento de faturas em atraso, o que ajuda a evitar multas, juros ou danos às relações comerciais.
Assim, você sempre saberá quais contas precisam de atenção imediata.
4. Controle de montantes a vencer em tal dia ou mês
Com a capacidade de filtrar suas contas a pagar por data de vencimento, você pode visualizar quais obrigações se aproximam, seja para um dia específico ou para todo o mês.
Este recurso facilita a previsão e a gestão do fluxo de caixa.
5. Relatórios diversos
De fato, a planilha do Excel Genial fornece relatórios diversos para uma visão abrangente e detalhada de suas contas a pagar.
Em suma, isso possibilita que você entenda melhor suas obrigações financeiras, identifique tendências e faça decisões mais informadas para a saúde financeira do seu negócio.
Com a planilha de contas a pagar do Excel Genial, você estará equipado com uma ferramenta robusta que oferece um controle de qualidade e eficiência na gestão financeira do seu negócio.
Portanto, seja você alguém com anos de experiência ou um novato, ou até mesmo uma pessoa procurando gerir suas contas a pagar. A Planilha de Contas a Pagar do Excel Genial é uma ótima solução para seu negócio.
Visão geral da Planilha de Contas a Pagar
Em conclusão, a gestão financeira é uma tarefa complexa, mas indispensável em qualquer empresa ou para indivíduos que buscam um maior controle sobre suas finanças.
Atrasos em pagamentos, falta de organização e descontrole do fluxo de caixa podem causar problemas sérios, desde a perda de credibilidade até a falência de um negócio.
A planilha de contas a pagar do Excel Genial surge como uma solução prática e eficaz para estes desafios.
Ela ajuda a manter todas as contas a pagar organizadas, a gerenciar relações com fornecedores, a acompanhar faturas atrasadas e a controlar montantes a vencer.
Ademais, permite uma análise estratégica por meio de relatórios diversificados, proporcionando uma visão ampla da situação financeira atual.
Essa ferramenta, portanto, não só simplifica o gerenciamento financeiro como também possibilita tomadas de decisões mais informadas e estratégicas, contribuindo para a saúde financeira e o sucesso de seu negócio ou a organização das finanças pessoais.
Portanto, seja você um empresário experiente, um novato no mundo dos negócios ou um indivíduo procurando gerenciar melhor suas contas, a planilha de contas a pagar do Excel Genial pode ser a solução que você precisa para manter suas finanças em dia e seu futuro financeiro seguro.
Planilha de Contas a Pagar: tudo pronto!
Utilizando todos os conceitos mostrados antes, nós do Excel Genial criamos uma planilha para controle de contas a pagar. Esse material te ajudará a ter gestão mais eficaz nesse assunto.
O que a planilha para calcular preço do Excel Genial tem:
– primeiramente, há o cadastro de fornecedores. Aqui é onde você vai inserir todas as informações relevantes, como documentos, forma de pagamento e nome do contato
– em seguida, é preciso inserir todos os outros cadastros, como categoria de contas, responsáveis por lançar dados, formas de pagamento e centro de custo
– posteriormente, é válido citar sobre a base de feriado. Como a planilha tem uma aba de geração de parcelas, o material precisa saber quando teremos feriados para determinar dias úteis. Além disso, você pode inserir seus próprios feriados nessa base
– finalmente, aqui iniciam os lançamentos das contas a pagar. Cada linha será, portanto, uma conta a pagar. Você deve lançar dados como fornecedor, valor, data de vencimento, e outros detalhes para criar uma base sólida de dados. Quando algo for pago, basta encontrar na relação e marcar os dados de pagamento
– além disso, há uma base de lançamento de multas e juros. Aqui estarão todos os seus custos com esse tipo de perda, o que facilitará a gestão futura
– em seguida, precisamos falar sobre o gerador de parcelas. A Planilha de Contas a Pagar do Excel Genial contempla essa ferramenta para cálculos facilitados. Ou seja, se você tiver uma venda parcelada, basta entrar com os dados aqui e a planilha vai te gerar todas as parcelas. Depois, é só copiar e colar para a planilha de contas a pagar
E tem mais!
– posteriormente, temos a aba de alerta de próximos ao vencimento. Basta inserir uma data (ou deixar vazio para a ferramenta considerar a data de hoje) para que a ferramenta te liste quais são as contas que estão com o vencimento próximo
– e não é só isso: ainda há o alerta de vencidos. Aqui, a planilha lista quais são as contas que já tiveram seu vencimento, facilitando o direcionamento dos pagamentos
– antes de terminar, há um dashboard dinâmico que permite avaliar, dentro de um período de tempo, onde há concentração de contas a pagar. É possível escolher qual tipo de dado se deseja ver e a planilha irá apresentar os 10 maiores daquele grupo
– por fim, há um outro dashboard de projeções: aqui, a partir de um dia ou mês informados, a planilha consegue trazer rapidamente quanto terá de contas a pagar (ou pagas) para os próximos passos da empresa, conforme imagem
Planilha de Contas a Pagar: motivos para adquirir
Com isso, veja abaixo os principais motivos para adquirir a planilha conosco:
– Garantia de 7 dias: você pode pedir a devolução de 100% do valor investido nesse período
– Ganho de tempo: você não precisa tentar fazer a planilha por conta, sendo que já há uma pronta
– Investimento com retorno: o valor investido é recuperado em forma de contas a pagar controladas
– Você conseguirá usar: vídeos explicativos estão disponíveis quando você adquire o material
– Uso imediato: após o pagamento você já acessa a plataforma e baixa a planilha
– Qualidade: são anos de Excel e de experiência para trazer um conteúdo adequado e resumido para você
– Controle adequado: salve os dados de contas a pagar e ganhe com todos os benefícios dessa gestão
Planilha de Contas a Pagar: investimento
A planilha do Excel Genial está à venda por R$97,00, podendo ter o valor parcelado em quatro vezes.
Valor: R$97,00, dividido em até quatro vezes
Para adquirir a planilha, clique na imagem acima que te levará para a página de compras.
Invista no seu negócio por um preço adequado! Portanto, adquira uma planilha de qualidade!
Sendo assim, caso tenha dúvidas sobre o produto e deseja perguntar antes de comprar, fale conosco por meio desse link de Contato, clicando no link.
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