Ter uma planilha de parcelas mensais pode melhorar a o resultado do seu negócio, visto que será muito mais fácil estipular as datas de vencimento.
Felizmente, essa planilha já existe e está disponível para você através do nosso site, o Excel Genial.
Mas para você ficar por dentro, vamos entender mais sobre isso ao longo desse artigo.
A importância de controlar as parcelas mensais
De fato, a gestão financeira é um aspecto crucial para o sucesso e a estabilidade de qualquer empresa, sem depender do seu tamanho ou setor.
O controle das parcelas mensais é uma parte essencial dessa gestão, garantindo a saúde das finanças, a continuidade das operações e o crescimento sustentável do negócio.
Vamos dar detalhes para que você possa entender um pouco mais a porque é importante ter o controle de uma planilha de parcelas mensais:
Planejar e ter orçamento eficientes
Acompanhar as parcelas mensais permite que a empresa estabeleça um orçamento eficiente e realista.
De fato, conhecer sobre o dinheiro que irá entrar na empresa é crucial para tomar decisões informadas, tais como investimentos em infra, contratação de pessoal e expansão de mercado.
Fluxo de caixa que tenha equilíbrio
Controlar as parcelas mensais permite que as empresas mantenham um fluxo de caixa equilibrado, garantindo que haja recursos disponíveis para cobrir todas as despesas recorrentes, como salários, aluguéis, fornecedores e demais compromissos.
Isso evita situações de aperto financeiro e possibilita crescer de forma sustentável a empresa.
Tomada de decisão estratégica
O controle das parcelas mensais fornece dados valiosos que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
Ao compreender a situação da empresa, os gestores podem identificar áreas que necessitam de investimentos, ajustar o orçamento e realizar planos de ação para melhorar a eficiência operacional e financeira da empresa.
O que é a planilha de parcelas mensais e como funciona?
Pensando em facilitar essa atividade e otimizar o tempo das pessoas que têm negócios, o Excel Genial criou uma planilha para controle de vendas parceladas. De fato, essa planilha pode ser de grande auxílio na gestão financeira da sua empresa.
A planilha começa pedindo dados básicos sobre as vendas que foram feitas com parcelas. Como o código da venda (sugestão de ser a nota fiscal), nome do cliente, documento do cliente (sugestão de ser o RG), valor a ser parcelado, número de parcelas e a data para ser referência da operação. Em suma, esses dados são essenciais para que a planilha funcione de forma adequada.
Outro aspecto bem válido é a definição do modelo de parcelas. A planilha oferece três opções: “todo dia da venda”, “todo dia X” e “a cada X dias”.
No primeiro modelo, cobraremos as parcelas na mesma data nos meses seguintes à venda. No segundo, o usuário pode escolher um dia específico para que as parcelas vençam.
Por fim, no terceiro modelo, o usuário pode colocar um intervalo em dias entre as parcelas.
Com todos esses dados alocados na planilha, ela já estará apta a realizar seu trabalho.
De fato, a planilha gerará de forma automática as parcelas com os seus valores e datas em que vencerão, evitando que o usuário tenha que fazê-lo de forma manual.
Além disso, a planilha se encarrega de ajustar o vencimento para o próximo dia útil, caso a data coincida com um sábado, domingo ou feriado. Isso é feito caso o usuário habilite essa função (ou seja, é possível ter tanto a versão com vencimentos aos finais de semana, quanto a versão do próximo dia útil).
Mas o que mais ela faz?
A ferramenta também permite o controle dos de cada parcela paga. Para isso, basta inserir na aba adequada os dados sobre a venda, a parcela, o valor pago e a data em que o pagamento foi feito.
A planilha então atualizará o status da parcela para “paga”. Além disso, é possível verificar se há parcelas vencidas, facilitando o ato de acompanhar os recebimentos.
A planilha de parcelas mensais do Excel Genial foi feita com todo cuidado e atenção aos detalhes para ajudar os melhores resultados.
Em suma, essa planilha pode ser uma excelente aliada em organizar e no controle de suas vendas parceladas, garantindo maior eficiência e produtividade na gestão da sua empresa.
Vale a pena adquirir a planilha de parcelas mensais?
Adquirir a planilha de parcelas mensais pode ser uma decisão sábia, a depender do que seu negócio precisa.
Veja abaixo alguns pontos que podem ajudá-lo a decidir se vale a pena adquirir essa planilha:
- Organização e controle: A planilha auxilia no fato de organizar os dados de vendas parceladas, apoiando o controle financeiro e a gestão das parcelas a receber e dos pagamentos que seus clientes fizeram.
- Automatizar seus dados: A planilha gera de forma automática e rápida as parcelas com valores e datas em que vão vencer, evitando o trabalho manual e o risco de erros humanos. Além disso, ajusta de forma automática os vencimentos para dias úteis, caso coincidam com fins de semana ou feriados.
- Monitorar pagamentos e inadimplência: A ferramenta permite registrar o que foi pago e acompanhar parcelas vencidas, facilitando a gestão do que deve ser recebido e a identificação de clientes que não fizeram seus pagamentos
- Flexibilidade no que foi parcelado: Três modelos de parcelas são oferecidos pela planilha, permitindo oque mais adequado ao seu negócio e ao que seus clientes precisam seja escolhido por você.
- Tempo e recursos: Utilizando essa planilha, você economiza tempo e esforço no controle de vendas parceladas, permitindo que você foque em outras áreas seu negócio.
No entanto, antes de adquirir a planilha, avalie se o volume de vendas parceladas do seu negócio justifica o investimento nessa ferramenta. Além disso, considere se você ou sua equipe têm conhecimento suficiente em Excel para utilizá-la com eficiência.
Em suma, se o seu negócio lida com um número relevante de vendas que são parceladas e você busca uma forma eficiente de gerenciá-las, adquirir a planilha de parcelas mensais do Excel Genial pode ser uma opção vantajosa e que trará benefícios à gestão da sua empresa.
Planilha de Parcelas Mensais: tudo pronto!
Utilizando todos os conceitos mostrados antes, nós do Excel Genial criamos uma planilha para controle de parcelas mensais. Essa planilha dinâmica permite que você utilize-a em seu negócio para controlar de forma simples e previsível as vendas feitas em parcelas.
O que a planilha para calcular preço do Excel Genial tem:
– antes de mais nada, há o lançamento de vendas realizadas. Nessa etapa o usuário irá inserir cada venda em uma linha, citando detalhes como cliente, valor da venda, número de parcelas e data referência. Além disso, vale destacar que alguns termos técnicos (como Modelo da Venda) já foi citado acima neste artigo
– em seguida, já é possível consultar todo o desdobramento de parcelas. Em outras palavras, há uma aba em que, a partir das vendas informadas, estarão todas as parcelas de todas as vendas. A planilha desdobra automaticamente a data da parcela, o valor e também se a parcela já foi paga
– além disso, como visto antes, é possível informar pagamentos realizados. Ou seja, caso dada parcela tenha sido paga, basta informar nessa aba e a aba de controle de parcelas dará esse pagamento como feito
– e, por fim, é possível inserir feriados regionalizados para que a planilha consiga pular este dia não útil quando for desdobrar as parcelas. A planilha já traz consigo feriados nacionais até 2040. No entanto, caso sinta falta de algum específico, é possível realizar a alteração aqui
Dessa forma, com todos os dados informados, a planilha é capaz de desdobrar automaticamente as parcelas das vendas e também fazer esse controle para o seu negócio!
Planilha de Parcelas Mensais: motivos para adquirir
Com isso, veja abaixo os principais motivos para adquirir a planilha conosco:
– Garantia de 7 dias: você pode pedir a devolução de 100% do valor investido nesse período
– Ganho de tempo: você não precisa tentar fazer a planilha por conta, sendo que já há uma pronta
– Investimento com retorno: o valor investido é recuperado em razão do ganho de tempo que a planilha te dará, permitindo que você foque em outras coisas
– Você conseguirá usar: como visto acima, há vídeo demonstrativo de uso da planilha. Basta adequar o vídeo ao seu negócio
– Uso imediato: após o pagamento você já acessa a plataforma e baixa a planilha
– Qualidade: são anos de Excel e de experiência para trazer um conteúdo adequado e resumido para você
Qual o investimento para a planilha que controla as parcelas mensais?
A planilha do Excel Genial está à venda por R$59,00, podendo ter o valor parcelado em três vezes.
Valor: R$59,00, dividido em até três vezes
Para adquirir a planilha, clique na imagem acima que te levará para a página de compras.
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Por fim, caso tenha dúvidas sobre o produto e deseja perguntar antes de comprar, fale conosco por meio desse link de Contato, clicando no link.
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