Embora não tão conhecida, uma das principais ferramentas do Excel é a Atingir Meta. Muito utilizada em análises rápidas, ela permite que o usuário consiga chegar a conclusões rápidas de alcance de meta, sem precisar de muito. Não é preciso equacionar o problema; tampouco, ficar tentando vários valores até chegar à solução. Ou seja, a ferramenta de Atingir Meta no Excel resolve todos estes percalços.
Sendo assim, neste artigo abordaremos como usar essa importante ferramenta do Excel.
Atingir Meta no Excel: do que se trata
Antes de mais nada, Atingir Meta é uma ferramenta do Excel que permite que uma célula atinja determinado valor escolhido alternando uma segunda célula. Obviamente, a célula que atingirá certo resultado deve depender dessa segunda célula em questão.
Dessa forma, imagine o seguinte cenário: na célula A1 estão as vendas de um ano, que chamaremos de ano A. Em A2 estão as vendas do ano seguinte, que chamaremos de ano A+1. E em A3 está a fórmula que traz o crescimento percentual de vendas entre A e A+1. Essa fórmula é =A2/A1-1.
Para dados práticos, caso A1 seja 1.471 e A2 seja 1.587, o crescimento percentual é de 7,89%.
A pergunta é: podemos utilizar a ferramenta de Atingir Meta para saber qual deve ser a venda de 2023 para que o crescimento percentual seja de 16,0%? A resposta é SIM.
Aqui está, portanto, uma definição clara do que falamos acima: “Atingir Meta é uma ferramenta do Excel que permite que uma célula atinja determinado valor escolhido alternando uma segunda célula.”. Nesse caso, queremos que a célula A3 (onde está a fórmula do crescimento) atinja um determinado valor (queremos que seja 16,0%) alterando uma segunda célula, que é a célula A2 (vendas de 2023).
Dessa forma, é isso que a ferramenta Atingir Meta faz. Ela altera uma determinada célula até que outra célula, que depende dessa primeira, atinja o valor desejado pelo usuário.
Quando usar a Atingir Meta?
A função Atingir Meta é muito indicada para uso em Análises rápidas.
Mas, o que são análises rápidas?
No Excel, geralmente temos as análises robustas, em que queremos criar verdadeiros “simuladores”, em que alteramos células e outras células são impactadas. Mas também temos as análises rápidas. Às vezes você só quer saber um determinado número, em uma consulta rápida. Não é preciso montar ou equacionar todo o problema. Basta usar a ferramenta de Atingir Meta.
Nestes casos, é muito custoso em relação a tempo equacionar todo o problema. A ferramenta de Atingir Meta serve justamente para facilitar esse processo e alcançar o resultado mais rápido.
Além disso, o uso da ferramenta de Atingir Meta está muito ligado aos casos de tentativa e erro. Posso sinalizar com (quase) certeza que você já fez, no Excel, exercícios em que uma célula precisava alcançar um valor e você fez diversas mudanças em uma célula (precedente dessa outra), para que a sua célula alcançasse o número desejado.
Em outras palavras, você altera de “pouquinho em pouquinho” uma célula e vai vendo o impacto na outra célula. Quando essa última atinge o seu número máximo, pronto, trabalho feito! Nesse caso é indicado o uso da Atingir Meta. Aqui, há uma célula que depende de outra, em sua fórmula. Não é preciso fazer o processo manual. A ferramenta já resolve a sua vida, de forma mais bem rápida.
Atingir Meta: Exemplo prático
Se você está curioso sobre como usar a ferramenta de Atingir Meta, vamos pôr a mão na massa.
Um pouco antes neste artigo eu citei um exemplo, que você se lembra bem. Na célula A1 estão as vendas do ano A, em A2 estão as vendas no ano A+1 e em A3 está o crescimento percentual de um ano para outro, marcado por =A2/A1-1. Para A1 = 1.471 e A2 = 1.587, o valor de A3 é 7,89%.
Partindo deste exemplo, qual deve ser o valor das vendas em A+1 para que o crescimento percentual seja 16,0%? Vamos resolver isso usando a ferramenta de Atingir Meta.
Para isso, vamos chamar nossa função. Basta ir em Dados > Teste de Hipóteses > Atingir Meta. Você notará, portanto, que uma janela contendo três informações se abrirá.
Mão na massa!
Os três dados pedidos são: Definir célula, Para valor e Alternando célula. Perceba que em “Para valor” só é possível inserir um número inteiro ou decimal (não sendo possível inserir textos ou células). Além disso, vale destacar:
- Em Definir Célula, é preciso inserir uma célula que tenha uma fórmula. É nela que estará o resultado final desejado, que você inserirá em Para Valor
- Em Alternando Célula, é preciso selecionar qual é a célula que irá variar o valor. Dois pontos de observação: 1) essa célula deve conter de preferência um número que não seja fórmula e 2) é interessante que a célula citada em “Definir Célula” seja dependente da célula informada aqui
Com isso, preencher é simples. No nosso exemplo prático, basta inserir, em Definir Célula, a célula A3; em Para Valor, o número 16% e em Alternando Célula, a célula A2. Lê-se assim: “quero que A3 – crescimento A+1 vs A – seja igual a 16,0% alternando o valor de A2 – vendas em 2023”.
Depois, é só dar OK. Você notará que o Excel trará a resposta que atende à sua demanda, caso ela exista. Você poderá dar ok, o que levará o novo valor à célula de Alternando Célula, ou dar Cancelar, para manter o resultado original.
Sendo assim, neste caso, para o crescimento de 16,0%, as vendas em A+1 devem ser 1.706,36.
Vantagens e desvantagens
A ferramenta de Atingir Meta, no entanto, tem suas vantagens e desvantagens, as quais estão listadas abaixo:
Vantagens
- Cálculo rápido e preciso
- Não é preciso equacionar todo o problema para resolvê-lo
- Prático para quem precisa de um número de prontidão
Desvantagens
- Não é possível automatizar: cada vez que for usar, é preciso rodar a ferramenta “na mão” (não estamos detalhando a possibilidade de VBA aqui)
- Escreve por cima do valor da célula a alternar
- Se mal executado, não trará o resultado esperado
Curso Atingir Meta Genial
Neste artigo vimos sobre a ferramenta de Atingir Meta, uma das mais interessantes do Excel. Ao dominar essa função, você dará os primeiros passos no Excel mais avançado, o que te permitirá resolver problemas maiores em menos tempo.
Pensando nisso, o Excel Genial montou um curso rápido voltado à função Atingir Meta. Trata-se de mais um Curso de Excel, com nossa qualidade.
O intuito é que você adquira esse conhecimento e use-o na sua rotina, o que será bastante útil para você.
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