Todos os dias, milhões de pessoas utilizam o Excel para suas atividades diárias. Nesse contexto, é comum que ocorra algum problema de utilização na ferramenta. A forma que a ferramenta encontra para sinalizar que há um problema é mostrando um erro no Excel. Nesse artigo, entenderemos como tratar erros na ferramenta de modo a corrigi-los.
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Por que os erros no Excel ocorrem?
Inicialmente, precisamos entender que o Excel foi feito para resolver um problema à sua maneira. Dessa forma, precisamos realizar os inputs e entrada de informações na medida adequada, à sua maneira. Apenas dessa forma será possível realizar os cálculos, procedimentos e análises que a ferramenta atua.
No entanto, é comum que nos enganemos e façamos a utilização indevida das suas ferramentas. Com isso, o Excel é incapaz de resolver o problema da forma que desejamos, visto que está programado para atuar de uma forma e estamos pedindo para que ele atue de outra.
Sendo assim, o erro nada mais é que uma sinalização do Excel para que “nem tudo está correto”. Com isso, devemos levar o erro como uma mensagem de alerta e tratar a informação para que a função trabalhe da forma adequada, não trazendo erro em seu retorno.
Por fim, a figura 1 ilustra uma célula com um erro de #DIV/0!, um dos diversos que temos em Excel.
Quais são os principais erros do Excel?
Conforme dito anteriormente, diversos problemas de utilização podem levar a um erro no Excel. Dessa forma, não é apenas um erro que pode ocorrer e sim vários.
Dentre os principais erros do Excel estão:
- #N/D
- #DIV/0!
- #NOME?
- #NÚM!
- #VALOR!
- #REF!
- #NULO!
- ####
Nesse artigo entenderemos cada um dos erros e sugeriremos como resolver.
O início: o erro de #N/D no Excel
O erro de #N/D ocorre quando não encontramos um valor em uma busca. Dessa forma, o Excel sinaliza que o valor está como “não disponível” na procura.
Por exemplo, vamos supor que faremos um PROCV. Temos, então, uma tabela com as idades da Carla e do Pedro, e faremos via PROCV uma busca para trazer, a partir dessa tabela, a idade do Fernando. Dessa forma, estando a tabela em E8:F9 e o nome de Fernando em C8, o PROCV fica como: =PROCV(C8;E8:F9;2;0). Acontece que na tabela sinalizada não há o nome Fernando (ele está “não disponível”), o que acarretará em um erro de #N/D. Para correção do erro, ou alteramos o nome a procurar ou incluímos o nome dele na tabela. A figura 2, inclusive, mostra-nos o erro ocorrendo de acordo com as referências acima.
Por fim, é válido citar que o erro de #N/D pode ocorrer em outras funções de busca, como por exemplo a CORRESP.
O impacto da matemática: erros do Excel de #DIV/0! e #NÚM!
Antes de mais nada, é importante sinalizar que a matemática impacta e muito no Excel. Sendo assim, caso você tente realizar um procedimento matemático que não é possível na “vida real”, ele também não será possível de ser realizado no Excel, sendo acusado um erro.
Dessa forma, temos dois erros que se encaixam aqui: os erros de #DIV/0! e #NÚM! Na sequência estão as suas explicações.
O erro de #DIV/0! ocorre quando você tenta dividir algo por zero, o que não é possível em matemática. Dessa forma, se em E7 você tem um número e em E8 você tem um 0, e faz a operação =E7/E8, o resultado será um belo #DIV/0!. Por qual motivo? Pelo fato de que você está dividindo E7 pelo valor de E8, que é zero. Sendo assim, o Excel acusa uma divisão por zero que não é possível de ser realizada em matemática. O mesmo vale quando você tenta dividir por alguma outra célula e não há nada preenchido nessa célula (o Excel toma como premissa de que o valor da célula é nulo, logo, acusa o mesmo erro). Enfim, a figura 3 ilustra esse processo.
Por fim, para fechar o caso do #DIV/0!, vale lembrar que o erro não ocorrerá apenas quando dividimos por uma célula que vale 0. O erro ocorrerá também quando tivermos uma divisão por um elemento que seja 0, podendo ele ser outra fórmula. Um erro comum, por exemplo, é erro de #DIV/0! em MÉDIASES, que ocorre quando as condições não são respeitadas (nesse caso, podemos pensar que o contador de ocorrências é 0, o que levaria para o erro de #DIV/0!).
O erro de #NÚM!
Em seguida, precisamos tratar sobre o erro de #NÚM!, que também é um erro no Excel voltado à matemática. Trata-se de um erro que aparece quando um número é exageradamente grande ou impossível matematicamente.
Sendo assim, o que queremos dizer com isso. Temos aqui duas opções:
- Um número exageradamente grande é aquele que passa dos limites do Excel. Por exemplo, caso queiramos calcular o resultado de 5000^2500, teremos um erro de #NÚM!. Isso porque esse número é muito, muito, muito grande, e o Excel não tem nem célula para mostrar o número, visto que o seu resultado é o número 5000 multiplicado por ele mesmo por 2500 vezes
- Além disso, um cálculo impossível matematicamente é aquele que quebra as regras da matemática (diferentes do #DIV/0!). Por exemplo, caso tenhamos em uma célula o número -15 e queremos tirar a sua raiz quadrada, teremos um erro de #NÚM!. Isso pois o -15 é um número negativo e no conjunto dos números reais não temos raiz quadrada para esse número. Dessa forma, o Excel acusa um erro matemático
A figura 4 ilustra esses dois casos de erro de #NÚM!.
Os erros no Excel que ocorrem com erro de conceito
Em seguida, podemos analisar os erros de Excel de #NOME?, #VALOR! e #REF!. Embora não sejam unidos no Excel, podemos relacioná-los como “erros que ocorrem quando utilizamos o Excel próximo da maneira correta”.
De início, vejamos o erro #NOME?. Trata-se de um erro que ocorre quando utilizamos uma função com o nome errado. Ou seja, conhecemos a função que queremos utilizar mas erramos no seu nome.
Por exemplo, imagine que em C7 e C8 você tem dois valores para os quais você deseja obter a soma. Dessa forma, você vai na célula C9 e digita =SOMAR(C7:C8), para obter o resultado da soma. O resultado é um #NOME?, o erro que estamos tratando. Por qual motivo? Pois ele não identificou o nome da função que você chamou, visto que ela não existe em Excel! Sendo assim, verifique a grafia da fórmula e conclua que, de fato, SOMAR não existe, e o resultado seria um SOMA. Por fim, basta trocar e termos um =SOMA(C7:C8) para resolver o caso.
Um outro caso é, por exemplo, usar funções do Excel com nome em outra língua sendo que seu Excel está configurado para uma língua específica. Muitos sabem que a função IF é a versão em inglês da função SE. No entanto, não é possível a sua utilização quando o Excel está configurado para português. Sendo assim, uma outra possibilidade de erro #NOME? é quando fazemos, por exemplo, =IF(E7>2;1;0) em uma versão do Excel que não está configurada para as fórmulas em inglês.
A figura 5 ilustra os dois exemplos.
O erro de #VALOR!
Ainda no conceito de “quase acertei”, nós temos o erro de #VALOR!. Ele ocorre quando há erro no input da fórmula. Em outras palavras, você está utilizando a fórmula para fazer algo mas os dados que entrou não conversam com esse cálculo.
Por exemplo, tomemos o caso onde na célula C7 está o nome “Pedro” e na E7 está o nome “lâmpada”. Respectivamente nas células C8 e E8 incluímos =DIA.DA.SEMANA(C7) e =ANO(E7). Teremos, em ambos os casos, um erro de #VALOR!. Isso pois em um caso nós queremos calcular o DIA.DA.SEMANA do valor Pedro e no outro queremos calcular o ANO do valor lâmpada. Logicamente, isso não funcionará, pois ambas as funções citadas precisam receber como inputs datas que conversem com um número de formato Data no Excel. Nesse caso, o erro será por não conseguir usar a função em razão do input. A figura 6 ilustra o exemplo.
O erro de #REF! no Excel
Por fim, temos o erro de #REF! no Excel. Ele ocorre quando há exclusão de um item de um intervalo utilizado em uma fórmula.
Imagine que temos valores nas células C7, E8 e G8. Em uma outra célula, utilizamos a função SOMA para calcular qual a soma dos valores que estão nessas três células. A função, então, fica com o seguinte aspecto: =SOMA(C7;E8;G8).
No entanto, imagine que alguém mexeu na planilha e acidentalmente excluiu a coluna G (isso é possível selecionando a letra da coluna, clicando com o botão direito e indo em Excluir). Com isso, todo o conteúdo da coluna G é excluído, inclusive a célula G8, que antes era utilizada na nossa fórmula de SOMA. Com isso, teremos um erro de #REF!: a referência necessária para a nossa função (a célula G8) está inválida. É possível notar que o conteúdo da função também se altera: podemos ver agora que a função SOMA ficou =SOMA(C7;E8;#REF!), com um #REF! substituindo a referência inválida. A figura 7 ilustra esse caso.
O erro raro e o não erro: #NULO! e ####
Para finalizar o processo, temos ainda dois erros: o erro de #NULO! (que é bem raro) e o erro de #### (que não é bem um erro).
O erro de #NULO! ocorre quando não há intersecção nos intervalos. Antes de mais nada, você precisa saber que há algumas formas de fazermos intersecção de intervalos em Excel. É possível calcular a intersecção de dois intervalos separando-os não por meio de ponto-e-vírgula como estamos habituados mas sim por espaço. Por exemplo, imagine que na região de E7 a F9 temos alguns números. Caso queiramos o valor da soma do intervalo que está na intersecção de D6 a E9 e E7 a F9 basta fazermos: =SOMA(D7:E9 E7:F9), sem colocar ; entre os intervalos. O Excel entenderá, enfim, que se trata de um intervalo que deve ser gerado pela intersecção entre os dois intervalos iniciais e, com isso, calcular a soma.
Dessa forma, o erro de #NULO! ocorre quando você informa dois intervalos que não têm intersecção. Por exemplo, a função =SOMA(C7:C10 E7:F10) dará erro de #NULO!. Por qual motivo? Pelo fato de que não há intersecção entre as regiões C7:C10 e E7:F10 (claro, um intervalo está só na coluna C, enquanto outro vai da coluna E até a coluna F). A figura 8 ilustra esse erro.
O erro de #### no Excel
Por fim e para finalizar a parte de texto, temos o erro de ####. Se você digitou algo em uma célula e apareceu esse conteúdo, não se desespere, visto que não é necessariamente um erro. Trata-se de uma forma do Excel dizer que o conteúdo da célula é muito grande para a largura de coluna que você colocou e que não é possível ver o conteúdo. Para a correção, alargue a dimensão da coluna, colocando o mouse entre o limite dessa coluna e a seguinte e arrastando, com o botão esquerdo do mouse, até a dimensão que entende ser adequada. Ou, melhor, basta posicionar o cursor do mouse no ponto dito e clicar duas vezes para o Excel fazer o autoajuste.
A figura 9 ilustra esse erro. Note, portanto, que na coluna C temos o erro aparecendo, enquanto na coluna F temos o conteúdo normal. Trata-se, enfim, do mesmo conteúdo nas duas colunas, mas na coluna F a largura da coluna é nitidamente maior.
Erros de Excel em vídeo
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Enfim, neste artigo aprendemos como tratar um erro no Excel. Esse conhecimento é importante e te ajudará sempre.
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