Nesse artigo trataremos sobre a importância de ter uma planilha de agendamento para gerir seus clientes e serviços. Além disso, você poderá adquirir uma pronta e já começar a aproveitar e rentabilizar melhor o seu tempo. Trata-se, portanto, de mais uma planilha pronta do Excel Genial, e você poderá ver um vídeo demonstrativo e mais imagens dela logo abaixo. Para adquirir a planilha, clique no link abaixo!
A importância de agendar
Antes de mais nada, é válido sinalizar que todo profissional que trabalha com serviços precisa, sempre que possível, ter um modelo de agenda de clientes, e uma planilha de agendamento pode ajudar nesse ponto.
Tendo em vista que esse tipo de profissional geralmente vende horas, as suas horas devem ser controladas da melhor forma possível. Quando você não trabalha por uma hora, você perdeu essa hora que não se volta mais. Sendo assim, é fundamental que o profissional de serviços utilize muito bem as suas horas disponíveis.
Dessa forma, o fato de agendar entra aqui: é uma forma prévia de garantir o uso da hora futura, sem ter que procurar o serviço para trabalhar quando a hora estiver ocorrendo. Ter uma planilha de agendamento de clientes facilita o o uso do tempo inteligente e permite ao prestador de serviços ganhar mais.
Organização do agendamento de clientes
Uma hora não trabalhada para o prestador de serviços é uma hora perdida, jamais recuperada. Sabendo disso, é fundamental que ele utilize um controle para agendar, de preferência uma planilha de agendamento para tal visão.
Dessa forma, é interessante que o seu controle de agenda organize ao máximo a sua vida. Com isso, ele precisará ter:
– inicialmente, a planilha de agendamento precisa conter o cadastro dos clientes, sobretudo com Nome, Telefone e E-mail, para que seja possível o contato ao cliente antes do atendimento
– em seguida, a planilha de agendamento precisa ter o cadastro de colaboradores e serviços disponíveis, que poderão ser utilizados pelos clientes
– por fim, a planilha precisa permitir a entrada de dados de cada agendamento e uma visão final de quais são os agendamentos em um dado dia, facilitando a alocação de novos clientes
Sendo assim, com todos esses pontos garantidos no trabalho, o prestador de serviços poderá gerir melhor o seu negócio e ter um tremendo ganho de tempo, rentabilizando-o melhor.
Planilha de agendamento: rumo à agenda cheia
Com uma planilha de agendamento de serviços e clientes, o prestador de serviços pode chegar próximo da agenda cheia, o que representa o máximo de uso do seu tempo.
Agenda cheia significa que todo horário disponível do prestador de serviços está ocupado, garantindo a máxima receita que ele pode produzir. A planilha de agendamento facilita essa prospecção e cuidado, visto que trata-se de um material especializado.
O resultado que é possível alcançar com a agenda cheia paga diversos investimentos futuros do prestador, inclusive o da planilha. A planilha de organização tem valor muito pequeno quando comparado ao retorno que ela pode proporcionar.
E, por fim, uma vez com a agenda cheia, é hora de um outro movimento: o aumento de valor da hora. Se você já tem agenda cheia, já tem mais clientes do que pode atender, é o momento de recalibrar o preço da sua hora, visto que a demanda está maior que a oferta. Dessa forma, esse recalibre acabará selecionando melhor os seus clientes e ainda mantendo o efeito de boa agenda, vista a demanda citada.
Não tenha medo de uma planilha
Inicialmente, é válido sinalizar que quando trato de agendamento nesse artigo, falo muito sobre planilha de agendamento. Quando isso ocorre, muitos ficam receosos, tendo em vista que podem não conhecer Excel a fundo a ponto de utilizar uma planilha como direcionador de suas atividades.
No entanto, você não precisa temer. A planilha de agendamento de clientes do Excel Genial é feita de forma automatizada, para que você só precise se preocupar com a entrada de informações. Dessa forma, todas as análises, resultados e gestão já estão prontos com as fórmulas do Excel Genial.
Com isso, mesmo que você não saiba lidar com planilhas, não há motivo para preocupações. A planilha já vem automatizada e você só precisa se preocupar em preencher os espaços livres. Além disso, junto com a planilha você receberá vídeos de utilização dela, para que tudo funcione de forma fluida.
Como fazer uma planilha de agendamento
Antes de mais nada, é interessante você entender quais são os principais pontos para fazer a sua planilha de agendamento. Não se esqueça que, caso você não tenha tanta familiaridade com Excel a ponto de criar a sua planilha, já é válido adquirir a nossa planilha, disponível acima, nesse artigo.
Para criar a sua planilha de agendamento, você precisa analisar:
– inicialmente, a criação de abas para cadastros. Conforme dito acima, é preciso cadastrar clientes, serviços e colaboradores. Para tal, é preciso lançar mão das Tabelas do Excel, renomeando-as depois no Gerenciador de Nomes
– em seguida, é preciso criar uma nova tabela para entrada de dados. Nessa tabela o usuário entra com o nome do cliente no cadastro, quando o agendamento se inicia (data e hora) e quando tempo durará o trabalho. É importante também sinalizar dois campos, em cada agendamento realizado: se o agendamento já foi confirmado (o que geralmente é feito na véspera ou próximo na semana) e se o cliente apareceu para o serviço (ou seja, se foi realizado ou não)
– além disso, as informações de agendamento devem ser usadas para ser feita uma planilha de resumo, em que será possível visualizar quais são os clientes que agendaram em um dado horário de dada data. Com isso, será possível ver brechas na agenda em que clientes podem agendar também
– por fim, é preciso medir indicadores! A planilha de agendamento serve para dar visibilidade a quão bem o seu tempo está sendo utilizado. Dessa forma, você pode analisar quantos clientes agendados confirmaram ou não e quantos apareceram (medida que é boa para conhecer o negócio e ver resultados)
Vale lembrar que todos esses pontos fazem parte da nossa planilha de agendamento, que melhorará a sua gestão e permitirá melhor uso do tempo.
Planilha de Agendamento do Excel Genial: tudo pronto!
Você já sabe e já entendeu que agendar seus serviços é a melhor forma de rentabilizar o seu tempo. Além disso, você sabe que uma planilha pode ser uma opção barata e com retorno rápido, tendo em vista que o menor tempo ocioso paga esse investimento em poucos dias de trabalho.
Dessa forma, apresento a você a planilha de agendamento do Excel Genial. Trata-se de uma planilha para agendamento de serviços e trabalhos seus ou da sua empresa de modo adequado, para que o tempo seja aproveitado em sua totalidade e sua gestão dele melhore bastante.
Por fim, abaixo listo os principais detalhes da planilha, que te ajudarão a entender como utilizá-la.
– antes de mais nada, é assim que funciona a Planilha de Agendamento. Você precisará informar o nome do cliente, data, hora, duração, quem atende e qual é o serviço. Além disso, próximo do atendimento poderá confirmar presença, e depois do atendimento, confirmar se o cliente apareceu ou não. Por fim, há um check que analisa se há dois clientes marcados no mesmo horário, facilitando a sua vida
– além disso, com base nos agendamentos, a planilha tem uma visão dos 10 últimos agendamentos feitos pelo cliente. Ao informar o nome de um dado cliente, a planilha já sinaliza quais as 10 últimas vezes que ele agendou, se compareceu, quem atendeu e qual foi o serviço realizado. Essa visão é ideal para agendar proativamente com o cliente, permitindo aumento de ganhos
E tem mais!
– em seguida, é possível ver a Agenda do Dia. Basta informar uma data de referência, uma informação a ser vista (pode ser Status do atendimento ou nome do cliente) e a planilha traz como está cada “pedaço” da sua agenda, no dia selecionado e nos outros, antes e depois, no período de 7 dias. Isso é muito útil para analisar brechas da sua agenda, permitindo agendamentos e também confirmando clientes
– para viabilizar tudo isso, é preciso, portanto, realizar o cadastro dos clientes. Dessa forma, para fazer o agendamento do cliente, antes é preciso informar seu nome, documento, endereço e contato, conforme imagem acima. Note que, além do agendamento, você estará criando a sua base de clientes de forma inteligente. Além do cadastro de clientes, você pode cadastrar serviços e colaboradores, se tiver
Planilha de Agendamento: Gestão e Estratégia
– além disso, é possível analisar os dados no nosso Dashboard de controle. Ao escolher um dado mês, a planilha informa de maneira visual quantos agendamentos foram feitos, quantos foram atendidos, clientes mais frequentes, serviços mais realizados, etc. Tudo de fácil acesso para ajudar no seu controle e melhorar o seu negócio. E, por fim, tudo automatizado: basta escolher o mês e os dados já são montados de forma fácil
– por fim, é possível analisar indicadores! Haverá a conversão das informações cadastradas na planilha de agendamento em números para a sua gestão. Você poderá selecionar um mês e ver os números dele e dos outros 5 meses anteriores, tendo sempre um semestre em vista. Ali você poderá analisar como foi o seu agendamento, quantos clientes confirmaram, quantos apareceram, etc. Tudo isso dará a você a visão de gestão que até o momento você não tinha
Planilha para Agendamento: motivos para adquirir
Dessa forma, entendidos os pontos acima, reforço os principais motivos para você adquirir a sua planilha de agendamento de serviços e clientes do Excel Genial:
– Garantia de 7 dias: você pode pedir o reembolso de 100% do valor investido, caso o produto não seja o que você imagina
– Ganho de tempo: você não precisa tentar fazer a planilha por conta, sendo que já há uma pronta
– Investimento com retorno: o valor investido é recuperado em forma de agenda cheia, que em pouco tempo rentabilizará o seu negócio
– Você conseguirá usar: diversos vídeos explicativos, em que uso a planilha e oriento as etapas, estarão aguardando por você. Basta seguir meus passos e tudo funcionará
– Uso imediato: após o pagamento você já acessa a plataforma e baixa a planilha
– Qualidade: são anos de Excel e de experiência para trazer um conteúdo adequado e resumido para você
– Ela vale dinheiro: sua agenda cheia, seu tempo sendo valorizado e facilidade em controlar tudo isso vale tanto dinheiro que o valor da planilha se torna bastante pequeno e recuperável em curtíssimo prazo
Planilha para Agendamento: investimento
A planilha do Excel Genial está à venda por R$49,00, podendo ter o valor parcelado em três vezes.
Valor: R$49,00, dividido em até três vezes
Para adquirir a planilha, clique na imagem acima que te levará para a página de compras.
Invista no seu negócio por um preço adequado! O sonho da agenda cheia e rentável e o controle que você precisa estão a poucos cliques de você!
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