Nesse artigo trataremos sobre a importância de ter uma planilha de agendamento para gerir seus clientes e serviços. Além disso, você poderá adquirir uma pronta e já começar a aproveitar e rentabilizar melhor o seu tempo. Trata-se, portanto, de mais uma planilha pronta do Excel Genial, e você poderá ver um vídeo demonstrativo e mais imagens dela logo abaixo. Para adquirir a planilha, clique no link abaixo!
A importância de agendar
Antes de mais nada, é válido sinalizar que todo profissional que trabalha com serviços precisa, sempre que possível, ter um modelo de agenda de clientes, e uma planilha de agendamento pode ajudar nesse ponto.
Tendo em vista que esse tipo de profissional geralmente vende horas, as suas horas devem ser controladas da melhor forma possível. Quando você não trabalha por uma hora, você perdeu essa hora que não se volta mais. Sendo assim, é fundamental que o profissional de serviços utilize muito bem as suas horas disponíveis.
Dessa forma, o fato de agendar entra aqui: é uma forma prévia de garantir o uso da hora futura, sem ter que procurar o serviço para trabalhar quando a hora estiver ocorrendo. Ter uma planilha de agendamento de clientes facilita o o uso do tempo inteligente e permite ao prestador de serviços ganhar mais.
Organização do agendamento de clientes
Uma hora não trabalhada para o prestador de serviços é uma hora perdida, jamais recuperada. Sabendo disso, é fundamental que ele utilize um controle para agendar, de preferência uma planilha de agendamento para tal visão.
Dessa forma, é interessante que o seu controle de agenda organize ao máximo a sua vida. Com isso, ele precisará ter:
– inicialmente, a planilha de agendamento precisa conter o cadastro dos clientes, sobretudo com Nome, Telefone e E-mail, para que seja possível o contato ao cliente antes do atendimento
– em seguida, a planilha de agendamento precisa ter o cadastro de colaboradores e serviços disponíveis, que poderão ser utilizados pelos clientes
– por fim, a planilha precisa permitir a entrada de dados de cada agendamento e uma visão final de quais são os agendamentos em um dado dia, facilitando a alocação de novos clientes
Sendo assim, com todos esses pontos garantidos no trabalho, o prestador de serviços poderá gerir melhor o seu negócio e ter um tremendo ganho de tempo, rentabilizando-o melhor.
Planilha de agendamento: rumo à agenda cheia
Com uma planilha de agendamento de serviços e clientes, o prestador de serviços pode chegar próximo da agenda cheia, o que representa o máximo de uso do seu tempo.
Agenda cheia significa que todo horário disponível do prestador de serviços está ocupado, garantindo a máxima receita que ele pode produzir. A planilha de agendamento facilita essa prospecção e cuidado, visto que trata-se de um material especializado.
O resultado que é possível alcançar com a agenda cheia paga diversos investimentos futuros do prestador, inclusive o da planilha. A planilha de organização tem valor muito pequeno quando comparado ao retorno que ela pode proporcionar.
E, por fim, uma vez com a agenda cheia, é hora de um outro movimento: o aumento de valor da hora. Se você já tem agenda cheia, já tem mais clientes do que pode atender, é o momento de recalibrar o preço da sua hora, visto que a demanda está maior que a oferta. Dessa forma, esse recalibre acabará selecionando melhor os seus clientes e ainda mantendo o efeito de boa agenda, vista a demanda citada.
Não tenha medo de uma planilha
Inicialmente, é válido sinalizar que quando trato de agendamento nesse artigo, falo muito sobre planilha de agendamento. Quando isso ocorre, muitos ficam receosos, tendo em vista que podem não conhecer Excel a fundo a ponto de utilizar uma planilha como direcionador de suas atividades.
No entanto, você não precisa temer. A planilha de agendamento de clientes do Excel Genial é feita de forma automatizada, para que você só precise se preocupar com a entrada de informações. Dessa forma, todas as análises, resultados e gestão já estão prontos com as fórmulas do Excel Genial.
Com isso, mesmo que você não saiba lidar com planilhas, não há motivo para preocupações. A planilha já vem automatizada e você só precisa se preocupar em preencher os espaços livres. Além disso, junto com a planilha você receberá vídeos de utilização dela, para que tudo funcione de forma fluida.
Como fazer uma planilha de agendamento
Antes de mais nada, é interessante você entender quais são os principais pontos para fazer a sua planilha de agendamento. Não se esqueça que, caso você não tenha tanta familiaridade com Excel a ponto de criar a sua planilha, já é válido adquirir a nossa planilha, disponível acima, nesse artigo.
Para criar a sua planilha de agendamento, você precisa analisar:
– inicialmente, a criação de abas para cadastros. Conforme dito acima, é preciso cadastrar clientes, serviços e colaboradores. Para tal, é preciso lançar mão das Tabelas do Excel, renomeando-as depois no Gerenciador de Nomes
– em seguida, é preciso criar uma nova tabela para entrada de dados. Nessa tabela o usuário entra com o nome do cliente no cadastro, quando o agendamento se inicia (data e hora) e quando tempo durará o trabalho. É importante também sinalizar dois campos, em cada agendamento realizado: se o agendamento já foi confirmado (o que geralmente é feito na véspera ou próximo na semana) e se o cliente apareceu para o serviço (ou seja, se foi realizado ou não)
– além disso, as informações de agendamento devem ser usadas para ser feita uma planilha de resumo, em que será possível visualizar quais são os clientes que agendaram em um dado horário de dada data. Com isso, será possível ver brechas na agenda em que clientes podem agendar também
– por fim, é preciso medir indicadores! A planilha de agendamento serve para dar visibilidade a quão bem o seu tempo está sendo utilizado. Dessa forma, você pode analisar quantos clientes agendados confirmaram ou não e quantos apareceram (medida que é boa para conhecer o negócio e ver resultados)
Vale lembrar que todos esses pontos fazem parte da nossa planilha de agendamento, que melhorará a sua gestão e permitirá melhor uso do tempo.
Planilha de Agendamento de Clientes: Organize sua rotina de Forma prática
A planilha de agendamento de clientes é uma ferramenta indispensável para profissionais e empresas que desejam organizar suas atividades e otimizar o uso do tempo.
Mais do que um simples calendário, ela oferece funcionalidades que garantem uma gestão eficiente de serviços, clientes e colaboradores, ajudando a evitar falhas e maximizar os resultados.
Ao utilizar uma planilha de agendamento de clientes, você pode cadastrar informações detalhadas sobre cada cliente, como nome, telefone, e-mail e histórico de atendimentos.
Essa centralização de dados facilita o contato e permite que o agendamento seja feito de forma prática e rápida. Além disso, a possibilidade de acompanhar os serviços mais procurados e os clientes mais frequentes ajuda a identificar tendências e ajustar estratégias de atendimento.
Outro benefício de uma planilha bem estruturada é a redução de erros. Por exemplo, com o controle automatizado de horários, é possível evitar agendamentos duplicados e encaixes mal planejados, que poderiam prejudicar a experiência do cliente e a organização do prestador de serviços.
A visualização diária ou semanal dos compromissos também garante maior clareza sobre os horários disponíveis, permitindo a alocação inteligente de novas demandas.
Para quem ainda não possui familiaridade com Excel, uma planilha de agendamento de clientes já pronta, como a oferecida pelo Excel Genial, é a solução ideal.
Com ela, você não precisa criar fórmulas ou configurar tabelas, pois tudo já vem automatizado e pronto para uso, incluindo dashboards que auxiliam na análise de indicadores, como taxa de comparecimento e serviços realizados.
Portanto, investir em uma planilha de agendamento de clientes é o caminho para uma gestão mais estratégica, proporcionando mais controle, eficiência e aumento de receitas.
Tabela de Agendamento: Como organizar e rentabilizar seu tempo
Uma tabela de agendamento é mais do que uma ferramenta de organização: ela é a chave para uma gestão eficaz do tempo e dos recursos.
Ideal para profissionais e empresas que trabalham com serviços, a tabela ajuda a visualizar horários, controlar compromissos e garantir que nenhuma oportunidade seja perdida.
Ao criar uma tabela de agendamento, é essencial incluir campos para dados importantes como nome do cliente, serviço solicitado, colaborador responsável, data e hora do atendimento.
Além disso, é fundamental que ela permita o registro de confirmações, cancelamentos e comparecimentos, proporcionando uma visão clara da taxa de ocupação e eficiência do negócio.
Um dos grandes diferenciais de uma tabela bem elaborada é a sua capacidade de prevenir falhas. Por exemplo: ao incluir verificações automáticas de conflito de horários, é possível evitar a duplicidade de agendamentos.
Isso não apenas melhora a experiência do cliente, mas também otimiza o uso do tempo do prestador de serviços.
Outro ponto relevante é a possibilidade de utilizar a tabela de agendamento para analisar dados históricos.
Com ela, é viável identificar clientes mais frequentes, serviços mais populares e horários de maior demanda, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e no planejamento de ações promocionais.
Se criar uma tabela do zero parece desafiador, soluções como a planilha do Excel Genial tornam o processo mais simples. Essa tabela automatizada já inclui fórmulas e dashboards que facilitam o gerenciamento do agendamento, além de vídeos explicativos que ajudam na utilização.
Com uma tabela de agendamento bem estruturada, você pode transformar a organização da sua agenda, garantindo uma operação mais eficiente e resultados financeiros superiores.
Planilha de Agendamento do Excel Genial: tudo pronto!
Você já sabe e já entendeu que agendar seus serviços é a melhor forma de rentabilizar o seu tempo. Além disso, você sabe que uma planilha pode ser uma opção barata e com retorno rápido, tendo em vista que o menor tempo ocioso paga esse investimento em poucos dias de trabalho.
Dessa forma, apresento a você a planilha de agendamento do Excel Genial. Trata-se de uma planilha para agendamento de serviços e trabalhos seus ou da sua empresa de modo adequado, para que o tempo seja aproveitado em sua totalidade e sua gestão dele melhore bastante.
Por fim, abaixo listo os principais detalhes da planilha, que te ajudarão a entender como utilizá-la.
– antes de mais nada, é assim que funciona a Planilha de Agendamento. Você precisará informar o nome do cliente, data, hora, duração, quem atende e qual é o serviço. Além disso, próximo do atendimento poderá confirmar presença, e depois do atendimento, confirmar se o cliente apareceu ou não. Por fim, há um check que analisa se há dois clientes marcados no mesmo horário, facilitando a sua vida
– além disso, com base nos agendamentos, a planilha tem uma visão dos 10 últimos agendamentos feitos pelo cliente. Ao informar o nome de um dado cliente, a planilha já sinaliza quais as 10 últimas vezes que ele agendou, se compareceu, quem atendeu e qual foi o serviço realizado. Essa visão é ideal para agendar proativamente com o cliente, permitindo aumento de ganhos
E tem mais!
– em seguida, é possível ver a Agenda do Dia. Basta informar uma data de referência, uma informação a ser vista (pode ser Status do atendimento ou nome do cliente) e a planilha traz como está cada “pedaço” da sua agenda, no dia selecionado e nos outros, antes e depois, no período de 7 dias. Isso é muito útil para analisar brechas da sua agenda, permitindo agendamentos e também confirmando clientes
– para viabilizar tudo isso, é preciso, portanto, realizar o cadastro dos clientes. Dessa forma, para fazer o agendamento do cliente, antes é preciso informar seu nome, documento, endereço e contato, conforme imagem acima. Note que, além do agendamento, você estará criando a sua base de clientes de forma inteligente. Além do cadastro de clientes, você pode cadastrar serviços e colaboradores, se tiver
Planilha de Agendamento: Gestão e Estratégia
– além disso, é possível analisar os dados no nosso Dashboard de controle. Ao escolher um dado mês, a planilha informa de maneira visual quantos agendamentos foram feitos, quantos foram atendidos, clientes mais frequentes, serviços mais realizados, etc. Tudo de fácil acesso para ajudar no seu controle e melhorar o seu negócio. E, por fim, tudo automatizado: basta escolher o mês e os dados já são montados de forma fácil
– por fim, é possível analisar indicadores! Haverá a conversão das informações cadastradas na planilha de agendamento em números para a sua gestão. Você poderá selecionar um mês e ver os números dele e dos outros 5 meses anteriores, tendo sempre um semestre em vista. Ali você poderá analisar como foi o seu agendamento, quantos clientes confirmaram, quantos apareceram, etc. Tudo isso dará a você a visão de gestão que até o momento você não tinha
Planilha para Agendamento: motivos para adquirir
Dessa forma, entendidos os pontos acima, reforço os principais motivos para você adquirir a sua planilha de agendamento de serviços e clientes do Excel Genial:
– Garantia de 7 dias: você pode pedir o reembolso de 100% do valor investido, caso o produto não seja o que você imagina
– Ganho de tempo: você não precisa tentar fazer a planilha por conta, sendo que já há uma pronta
– Investimento com retorno: o valor investido é recuperado em forma de agenda cheia, que em pouco tempo rentabilizará o seu negócio
– Você conseguirá usar: diversos vídeos explicativos, em que uso a planilha e oriento as etapas, estarão aguardando por você. Basta seguir meus passos e tudo funcionará
– Uso imediato: após o pagamento você já acessa a plataforma e baixa a planilha
– Qualidade: são anos de Excel e de experiência para trazer um conteúdo adequado e resumido para você
– Ela vale dinheiro: sua agenda cheia, seu tempo sendo valorizado e facilidade em controlar tudo isso vale tanto dinheiro que o valor da planilha se torna bastante pequeno e recuperável em curtíssimo prazo
Planilha para Agendamento: investimento
A planilha do Excel Genial está à venda por R$49,00, podendo ter o valor parcelado em três vezes.
Valor: R$49,00, dividido em até três vezes
Para adquirir a planilha, clique na imagem acima que te levará para a página de compras.
Invista no seu negócio por um preço adequado! O sonho da agenda cheia e rentável e o controle que você precisa estão a poucos cliques de você!
Por fim, caso tenha dúvidas sobre o produto e deseja perguntar antes de comprar, fale conosco por meio desse link de Contato, clicando no link.
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