No mundo dos negócios, ter um controle eficiente das vendas é essencial para o sucesso e o avanço da empresa. No entanto, lidar com a gestão de vendas pode ser um desafio, em especial quando há um grande volume de dados para ver e analisar. Portanto, é nesse contexto que a planilha de controle de vendas do Excel Genial se destaca como uma solução útil e poderosa.
Antes de mais nada, é válido citar que ela foi criada para ajudar empreendedores, profissionais de vendas e gestores a organizarem, monitorarem e impulsionarem seu resultado de vendas com facilidade.
Sendo assim, neste artigo você verá os bônus e a importância da planilha de controle de vendas do Excel Genial.
Ou seja, vamos discutir como essa planilha pode ajudar a otimizar seu processo de vendas, acompanhar métricas úteis e tomar decisões baseadas em dados sólidos.
Portanto, se você busca uma forma prática e eficaz de organizar suas vendas, aumentar sua produção e impulsionar seu sucesso no mercado, continue lendo e descubra como a planilha de controle de vendas do Excel Genial pode ser a solução ideal para o seu negócio.
Qual a importância de ter um controle de vendas?
Antes de mais nada, ter um controle de vendas eficiente é muito importante para o sucesso de qualquer negócio. Sendo assim, aqui estão alguns motivos pelos quais o controle de vendas é útil:
Monitorar o desempenho
O controle de vendas permite que você acompanhe o desempenho da sua equipe de vendas ou do seu próprio, caso seja um dono de negócio solo.
Ou seja, você poderá analisar métricas úteis, como o número de vendas, o valor das vendas, a taxa de conversão, o tempo médio de fechamento e outros dados úteis.
Sendo assim, com esses dados, você identificará tendências, avaliará a eficácia das estratégias de vendas e tomará decisões embasadas para melhorar o desempenho.
Identificar as oportunidades
O controle de vendas ajuda a identificar oportunidades de crescimento e otimização. Ao analisar os dados dele, você pode identificar produtos ou serviços com bom desempenho e focar nesses itens para aumentar as vendas.
Além disso, você pode detectar padrões do cliente e identificar chances de upsell, cross-sell ou segmentação de mercado.
Tomar decisões com dados
Ter dados concretos sobre as vendas permite tomar decisões estratégicas sólidas.
Você poderá identificar quais estratégias de marketing ou canais de vendas são mais eficazes, ajustar preços e margens, alocar recursos adequados e identificar áreas que precisam ser aprimoradas.
Dessa forma, com base nesses dados, você estará mais pronto para tomar decisões embasadas e orientar o futuro do seu negócio.
Acompanhar o funil de vendas
O controle de vendas permite ver todo o processo de vendas, desde o primeiro contato com o cliente até o fechamento da venda. Isso permite identificar gargalos e áreas onde melhorias são precisas.
Você poderá identificar em qual etapa do funil de vendas estão ocorrendo as perdas ou quais ações podem acelerar o processo de conversão.
Relacionar com o cliente
Ter um controle de vendas eficiente também ajuda a melhorar a relação com o cliente. Ao acompanhar o histórico de vendas, você terá dados valiosas sobre as preferências, necessidades e histórico de cada cliente.
Isso permite um atendimento único, uma comunicação mais efetiva e a criação de estratégias de fidelização.
De fato, o controle de vendas é crucial para o sucesso do seu negócio, pois permite monitorar o desempenho, identificar melhorias, tomar decisões embasadas, otimizar o funil de vendas e melhorar a relação com o cliente.
Dessa forma, ao ter um controle eficiente das suas vendas, você estará mais bem pronto para alcançar suas metas, fomentar o crescimento do negócio e se destacar no mercado.
Como realizar um controle de vendas adequado?
Para realizar um controle de vendas adequado, é útil, em seguida, seguir algumas etapas e práticas eficientes. Portanto, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a realizar um controle de vendas eficaz:
Defina métricas claras
Identifique as métricas-chave que você deseja gerir em relação às suas vendas. Isso pode incluir o número de vendas, o valor total de vendas, a taxa de conversão, o ticket médio, o tempo de ciclo de vendas, entre outras.
Defina metas claras para cada métrica e acompanhe com frequência seu número em relação a esses objetivos.
Registre todas as vendas
Certifique-se de registrar todas as vendas feitas. Isso inclui dados no detalhe sobre o cliente, o produto ou serviço vendido, o valor da venda, a data da venda e qualquer outro dado útil.
O registro preciso de cada venda dará dados valiosos para análise futura e ajudará a rastrear o desempenho das vendas.
Acompanhe o funil de vendas
Mantenha o controle das etapas do funil de vendas, desde o primeiro contato com o cliente até fechar a venda.
Isso permitirá que você note os pontos de dor e tome medidas para melhorar a eficiência do processo de vendas.
Acompanhe o progresso de cada negócio, identifique quais chances estão paradas em certas etapas e tome ações para avançar no funil.
Analise os dados regularmente
Dedique tempo para analisar os dados do seu controle de vendas. Faça revisões para notar padrões, tendências e oportunidades.
Avalie o resultado das vendas em relação às metas propostas e identifique áreas de melhoria. Utilize gráficos e relatórios para visualizar os dados de forma clara e tomar decisões sólidas.
Promova a colaboração entre as equipes
Mantenha um contato claro entre a equipe de vendas, marketing e demais áreas.
Compartilhe dados úteis sobre as vendas, como feedback dos clientes, desafios enfrentados e estratégias que estão indo bem.
Dessa forma, isso fomentará a união e ajudará a melhorar o desempenho das vendas de uma forma geral.
Faça ajustes e melhore de forma contínua
Com base nas análises feitas e nos insights obtidos, faça ajustes nas suas estratégias de vendas.
Testes novas abordagens e novas técnicas e veja o impacto dessas mudanças nas métricas de vendas.
De fato, a busca contínua por melhorias ajudará a otimizar o resultado das vendas ao longo do tempo.
Conheça a planilha de controle de vendas do Excel Genial
A planilha de controle de vendas do Excel Genial é uma solução plena feita para ajudar os donos de negócios a gerir e controlar suas vendas de maneira eficiente.
Com suas diversas funções e recursos, essa planilha oferece uma visão clara e organizada de todas as transações de vendas.
Aqui estão algumas das principais características e usos da planilha:
- Dados do cliente: a planilha permite que você registre dados no detalhe sobre seus clientes, como nome, contato, endereço e outros dados úteis. Esses dados ajudam a ter um histórico completo e aprimorar a relação com o cliente.
- Produtos ou serviços vendidos: registre todos os produtos ou serviços vendidos em sua empresa. Isso inclui dados como descrição, código, preço unitário e outros dados de cada item
- Lançamento das vendas: registre cada venda feita, fornecendo dados úteis, como a data da venda, o valor da venda, o modo de pagamento utilizado, o vendedor responsável e outros dados. Esses dados permitem um controle preciso das transações feitas.
- Acompanhar indicadores de desempenho: a planilha oferece recursos para acompanhar indicadores de desempenho, como o valor total de vendas por período, a média de vendas diárias, a taxa de conversão de vendas e outros números úteis para análise do desempenho da equipe de vendas.
- Relatórios e gráficos: a planilha apresenta recursos para gerar relatórios e gráficos automáticos com base nos dados registrados. Isso permite visualizar facilmente dados úteis, identificar tendências e tomar decisões estratégicas com base em números.
O que essa planilha de vendas proporciona?
Essa planilha fornecerá a você uma visão em detalhe das suas vendas, permitindo que você controle e analise suas transações de maneira eficiente.
Com suas funções de registro, controle de indicadores e recursos de relatórios, você terá dados ricos para avaliar o desempenho de vendas, identificar chances de melhoria e tomar decisões estratégicas para impulsionar seu negócio.
Adquira a planilha de controle de vendas do Excel Genial e tenha o controle completo das suas vendas, permitindo que você tome decisões informadas e alcance o sucesso empresarial que almeja.
Motivos para adquirir uma Planilha de Controle de Vendas
A planilha de controle de vendas do Excel Genial é uma ferramenta rica e eficiente para ajudar os donos de negócios a gerenciar e controlar suas vendas de forma organizada.
Com recursos como registro de dados do cliente, produtos ou serviços vendidos e registro de vendas, essa planilha fornece uma visão clara e abrangente das transações feitas.
Ao utilizar a planilha, você terá acesso a dados valiosos sobre suas vendas, como valores, datas, meio de pagamento e vendedor das vendas.
Esses dados permitem que você acompanhe o desempenho das vendas, identifique tendências, tome decisões embasadas e analise o progresso do seu negócio.
Além disso, a planilha oferece recursos de relatórios e gráficos automáticos, que facilitam a leitura dos dados.
Essa visão clara permite identificar chances de melhoria, acompanhar o desempenho da equipe de vendas e tomar decisões sólidas para impulsionar seu negócio.
Planilha de Metas de Vendas
A Planilha de Controle de Vendas do Excel Genial, mais do que uma Planilha de Vendas, pode, também, ser vista como Planilha de Metas de Vendas. O motivo é que é possível, conforme será visto mais adiante, inserir metas para os seus vendedores.
Por meio desse controle de vendas em Excel, você cadastra os seus vendedores e estipula uma meta para cada um deles. Conforme dados de vendas são inseridos na planilha, ela consegue somar automaticamente quantas vendas cada vendedor fez, comparando com a sua meta.
Aqui, é interessante não só o acompanhamento das vendas que a planilha de vendas pode proporcionar. Além disso, é interessante entender que os próprios insights da planilha podem ajudar a definir a meta do vendedor.
Em outras palavras, esse controle de vendas em Excel, a nossa Planilha de Controle de Vendas, permite que você analise, por exemplo:
- o quanto cada vendedor está vendendo, ou seja, é possível calcular a meta dele com base nisso
- por ter um controle dedicado às vendas perdidas, você consegue entender qual vendedor esteve próximo de fechar negócios e não fechou. Portanto, isso pode ser levado em conta na sua meta
- dentre outros diversos insights
Como é possível ver, o controle de vendas em Excel é apenas um dos atributos desse material, que também pode ser visto como uma Planilha de Metas de Vendas.
Mais detalhes são, portanto, mostrados no vídeo abaixo, que fiz para tal.
Planilha de Vendas de Produtos
Quando pensamos sobre um Controle de Vendas em Excel, como é o caso deste material, refletimos sobre quais são os ganhos que podemos ter com ele. De forma clara, analisar a performance dos produtos talvez seja uma das mais importantes. Dessa forma, essa é também uma Planilha de Vendas de Produtos.
Por ter diversas bases de dados, o nosso acompanhamento de vendas permite que você tenha diversas visões sobre os produtos, conforme você poderá ver em mais detalhes abaixo.
A Planilha de Vendas do Excel Genial permite que você tenha uma visão clara da venda de produtos, como:
- quais são os produtos mais vendidos, entrando inclusive no detalhe de qual cliente ou qual vendedor estão ligados às vendas
- com base nos produtos mais vendidos, é possível, portanto, preparar o seu estoque para que esse produto nunca falte
- além disso, é possível ver quais são os produtos que estão tendo “Venda Perdida”, ou seja, que teriam uma venda realizada e por algum momento não se realizou. Que tal, nesse caso, analisar melhor os motivos e melhorar suas vendas? Com a nossa Planilha de Vendas em Excel, você pode fazer isso
Ter uma Planilha de Vendas de Produtos dentro de um Controle de Vendas em Excel bastante robusto, como é o caso, pode te trazer ótimos insights e resultados para o seu negócio
Planilha de Vendas: tudo pronto!
Usando todos os conceitos mostrados antes, nós do Excel Genial criamos uma planilha para controle de vendas. Trata-se de uma planilha completa, que pode ser usada para controlar as vendas e todas as suas aberturas: produtos, vendedores, metas, venda perdida, etc…
O que a planilha de controle de vendas do Excel Genial tem:
– antes de mais nada, há o cadastro de produtos: para um controle efetivo, é preciso que você insira todos os possíveis produtos que seu negócio pode vender. Além disso, note que dados como preço de custo, estoque e dimensões são pedidos
– em seguida, é o momento de cadastrar os vendedores, sabendo que cada venda feita será por um deles
– depois, é preciso realizar cadastros diversos. Tratam-se, portanto, de dados diversos que serão usados durante o cadastro das vendas. Por exemplo, alguns dados são meio de pagamento, canal de vendas e motivo da venda perdida
– em seguida, é preciso realizar o cadastro de clientes, pois é sabido que cada venda será cada um deles. Além disso, esse dado se torna muito rico pois você terá um cadastro de clientes ao seu alcance, que permitirá eventuais ações de mercado
Planilha de Controle de Vendas: tem mais!
– em seguida, temos a planilha de controle de vendas em si. Em cada linha da tabela deverá ser lançada uma venda feita. Note, também, que cada cadastro realizado será usado como um dado extra da venda. Por exemplo, é preciso informar canal de venda, status da venda, etc…
– além disso, é preciso informar a meta dos vendedores. Ou seja, basta inserir o período e o valor da meta de cada vendedor. Com isso, você poderá acompanhar as metas dos vendedores também de forma rápida
– em seguida, iniciamos com a parte de inteligência da planilha. Nessa aba, por exemplo, você será capaz de ver o histórico de compras por cliente. Para tal, basta informar de qual cliente você deseja analisar os dados e a planilha traz os detalhes das suas últimas 20 vendas
– posteriormente, é possível acompanhar como o time de vendedores está em relação à meta. Nessa aba, por exemplo, a planilha diz como cada um deles está contra a meta proposta
Planilha de Vendas: mais inteligência para seu negócio!
– em seguida, é possível ver o dashboard de resultados de vendas. Basta escolher um período e a planilha traz dados como volume de negociação por status da venda, top 10 clientes e evolução mensal dos últimos meses, por status de venda
– posteriormente, a planilha cria um ranking de performance de vendedores por período, permitindo que você veja qual melhor performou contra a meta. Além disso, é possível ver o histórico de alcance da meta para um dado vendedor escolhido
– tão importante quanto a venda é a venda perdida! Sendo assim, nesse relatório será possível analisar as vendas que não foram feitas. Ou seja, você poderá ver quais são os motivos que estão fazendo suas conversões caírem… por fim, saiba que é possível analisar diversos cenários de venda perdida por meio do dashboard dessa etapa do material
– por fim, a planilha traz uma análise por produto, a partir de um período escolhido. Ou seja, se você desejar analisar onde está alocado o seu resultado por frente de produto, basta acessar esse dashboard
Planilha de Controle de Vendas: motivos para adquirir
Com isso, veja abaixo os principais motivos para adquirir a planilha conosco:
– Garantia de 7 dias: você pode pedir a devolução de 100% do valor investido nesse período
– Ganho de tempo: você não precisa tentar fazer a planilha por conta, sendo que já há uma pronta
– Investimento com retorno: o valor investido é recuperado em forma de controle de vendas e gestão para seu negócio
– Você conseguirá usar: diversos vídeos explicativos estão disponíveis na área de membros. Basta adequar o vídeo ao seu negócio
– Uso imediato: após o pagamento você já acessa a plataforma e baixa a planilha
– Qualidade: são anos de Excel e de experiência para trazer um conteúdo adequado e resumido para você
Planilha de Vendas: investimento
A planilha do Excel Genial está à venda por R$97,00, podendo ter o valor parcelado em quatro vezes.
Valor: R$97,00, dividido em até quatro vezes
Para adquirir a planilha, clique na imagem acima que te levará para a página de compras.
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Por fim, caso tenha dúvidas sobre o produto e deseja perguntar antes de comprar, fale conosco por meio desse link de Contato, clicando no link.
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