O Excel é uma ferramenta interessante que nos permite realizar diversas análises. Dentre a gama de trabalho da ferramenta, é possível fazer operações relacionadas a datas. Dessa forma, como é possível saber o primeiro dia do mês utilizando o Excel?
O exemplo para entender o primeiro dia do mês no Excel
Antes de tudo, vamos supor que trabalhamos em uma empresa que tem certos vendedores realizando as suas vendas. Temos uma base no Excel para que consigamos catalogar cada uma das vendas realizadas. Nesse sentido, cada venda é representada por uma linha, e devemos incluir, para cada uma, as seguintes informações (representadas pelas colunas): Nome do vendedor, Data da venda e Valor da venda, conforme figura 1, abaixo.
Como devemos fazer para criar uma nova coluna (coluna D) que nos traga sempre o primeiro dia do mês de uma dada data de venda?
Por exemplo, na primeira venda registrada (segunda linha, venda da Iara), como fazemos para criar uma data que seja o primeiro dia do mês de junho de 2021, visto que a data ocorreu nesse mês?
Enfim, é esse o conteúdo deste artigo.
A utilização do primeiro dia do mês no Excel
A princípio, é mais comum do que o que pensamos desejar conhecer o primeiro dia do mês de uma dada data.
Isso porque é comum termos o desejo de somarmos todas as vendas de um certo mês. Por mais que tenhamos funções como MÊS e ANO, é muito mais fácil utilizar o método que aprenderemos neste artigo.
Pense da seguinte forma: você tem diversas datas, como por exemplo 15/04/2020 e 18/04/2020. Ambas ocorreram no mês de abril de 2020, como você pode notar. Caso você precise somar todos os valores referentes a datas de abril de 2020, os dois valores entrariam. Dessa forma, você pode usar um cálculo para encontrar o primeiro dia do mês dessas duas datas (que será 01/04/2020). Com isso, basta somar todos os valores cujo primeiro dia do mês é 01/04/2020 e você tem o mesmo resultado.
Conhecendo a função DATA
A princípio, um dos métodos que temos para calcular qual o primeiro dia do mês de uma dada data é por meio da função DATA. Sua sintaxe é a seguinte: =DATA(ano;mês;dia). Você deve inserir números nos lugares de ano, mês e dia e teremos a data correspondente.
Por exemplo, caso você queira ter como resposta a data de 12/05/2013, basta você fazer =DATA(2013;5;12) e a resposta será essa. Confira abaixo, na figura 2, o exemplo.
Note, adicionalmente, alguns outros exemplos:
- =DATA(2011;8;16) traz como retorno 16/08/2011
- =DATA(2014;7;14) traz como retorno 14/07/2014
- =DATA(2031;11;8) traz como retorno 08/11/2013
É possível perceber a lógica de formação para obter qualquer data que deseja.
Além disso, temos ainda outras duas funções: a função ANO, que traz o ano de uma determinada data, e a função MÊS, que traz o mês de uma determinada data. Ambas já foram exploradas no artigo do nosso blog sobre quantidade de meses entre duas datas. Enquanto a função DATA traz a data completa a partir das entradas de dia, mês e ano; as funções MÊS e ANO trazem essas informações a partir da data completa.
Calculando o primeiro dia do mês com a função DATA
Sendo assim, se você entendeu bem os pontos anteriores, é simples conhecer o primeiro dia do mês de uma determinada data.
Já que a sintaxe da função DATA é =DATA(ano;mês;dia), basta trocamos “dia” por 1 e encontrarmos o ano e mês da nossa data. Dessa forma encontraremos a data referente ao primeiro dia daquele mês.
Caso a data esteja na célula B2, temos como resposta, a ser aplicada em D2: =DATA(ANO(B2);MÊS(B2);1). Note que:
- ANO(B2) traz o ano da data de B2
- MÊS(B2) traz o mês da data de B2
- 1, no lugar do dia, é o dia 1 daquele mês e ano
A figura 3 ilustra como fica o processo com a função DATA.
Conhecendo a função FIMMÊS
Analogamente, uma outra opção que temos é utilizar a função FIMMÊS.
Ela é muito próxima do que precisamos mas com uma leve diferença: ao invés de trazer o primeiro dia do mês de uma dada data, ele traz o último dia do mês.
Sua sintaxe é =FIMMÊS(data_inicial;meses). Em data_inicial informamos qual a data cujo último dia do mês desejamos conhecer; em meses informamos quantos meses antes ou depois daquela data nós queremos. Caso queiramos o último dia do mês da data_inicial, informamos meses = 0; caso queiramos do mês seguinte, informamos meses = 1 ; e caso queiramos do mês anterior, informamos meses = -1.
Entenda abaixo o funcionamento da função:
- Se em D2 temos 12/06/2010 e em E2 temos =FIMMÊS(D2;2), o resultado em E2 será 31/08/2010. Isso pois partimos de 12/06/2010 e adiantamos 2 meses (meses = 2), chegando em 12/08/2010. Dessa nova data, calculamos o fim do mês e por fim chegamos em 31/08/2010
- Se em D3 temos 15/05/2011 e em E3 temos =FIMMÊS(D3;-3), o resultado em E3 será 28/02/2011. Isso pois partimos de 15/05/2011 e voltamos 3 meses (meses = -3), chegando em 15/02/2011. Dessa nova data, calculamos o fim do mês e por fim chegamos em 28/02/2011
A figura 4 ilustra esse exemplo.
Calculando o primeiro dia do mês no Excel com a função FIMMÊS
Se você entendeu bem a lógica, agora fica mais simples.
O primeiro dia do mês atual é o dia seguinte do último dia do mês anterior. Em outras palavras, o primeiro dia do mês da data que está em B2 é o fim do mês anterior da data em B2 + 1 dia.
Em formato Excel, isso fica da seguinte forma: =FIMMÊS(B2;-1)+1. Em outras palavras, estamos pegando a data de B2, voltando um mês (daí o -1 do FIMMÊS) e, ao somar 1, temos o dia seguinte dessa data (que é o primeiro dia do mês atual).
A figura 5 ilustra esse exemplo como resultado.
Primeiro dia do mês no Excel em vídeo
Em seguida ao que foi mostrado, o conteúdo pode ser melhor assimilado com vídeo. Dessa forma, fizemos um vídeo para que você veja duas formas de encontrar o primeiro dia do mês no Excel. Além desse vídeo, nosso canal do YouTube traz muitos outros do tipo. Sendo assim, não deixe de se inscrever para ter acesso a conteúdos também interessantes!
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Por fim, o fim!
Assim, encerramos o nosso artigo! Hoje você aprendeu duas formas inteligente de encontrar o primeiro dia do mês de uma dada data!
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