Você está tratando uma base em Excel que contém vários dados. Em algum momento você observa que os valores de uma coluna se repetem. É necessário, então, remover os dados duplicados no Excel. Como proceder para obter isso em Excel?
Neste artigo eu te ensinarei todas as formas de remover repetições em Excel. Acompanhe!
Remover valores duplicados em Excel: um exemplo
Em primeiro lugar, vamos supor que temos um grupo de 12 amigos que estão cursando Ensino Superior. Cada um deles estuda em um dado curso. A tabela da figura 1 traz essa relação.
Por meio dessa tabela, é possível saber quem cursa o quê. Por exemplo, sabemos que o Carlos cursa Jornalismo, enquanto a Stefani cursa Engenharia Civil.
No entanto, é possível observar que os cursos se repetem. Com uma rápida observação notamos que além da Stefani, temos Pedro e Roberto também cursando Engenharia Civil.
Esse exemplo serve para aprender sobre remover dados duplicados: queremos saber quais são todos os cursos cursados sem repetir. Dos 12 alunos da lista, quantos cursos ao todo temos, se excluirmos os dados duplos? É sobre isso que o artigo tratará.
O que significa remover duplicados
Remover dados duplicados significa retirar tudo que é repetido de uma série de dados, deixando apenas valores únicos.
Nesse processo, as duplicadas saem e deixam apenas os dados uma única vez.
Como remover dados duplicados de forma manual: o processo
A princípio, para fazer a remoção dos valores duplicados, usamos uma ferramenta do Excel que se chama Remover Duplicadas. Essa função fica na aba Dados > Ferramenta de Dados.
Devemos seguir as etapas abaixo para remover duplicadas de uma coluna que está em uma base:
- Copiar a coluna para outro lugar
- Selecionar o intervalo com os dados
- Clicar em Dados > Ferramenta de Dados > Ok
Abaixo entendemos cada uma dessas etapas.
Copiar a coluna para outro lugar
Essa etapa não é regra mas é importante em alguns casos. Entenda abaixo o motivo.
Quando você remove duplicadas em Excel, o Excel elimina os valores que estão repetidos. É considerado como “único” o primeiro valor da série, e todos os outros que aparecem nas linhas seguintes são removidos.
Dessa forma, caso você faça “Remover Duplicadas” na base original, você perderá os dados. Apenas utilize remover duplicadas quando você tiver certeza que não usará com os dados duplos que serão excluídos.
Por exemplo, veja o que fizemos na figura 2. Nós tínhamos a base original em A:B e copiamos a coluna com as informações que queremos remover duplicadas para a coluna E.
Se por ventura fizéssemos o processo na tabela original, perderíamos dados. Em outras palavras, jogar para a coluna E faz com que essa nova informação seja “descartável” e utilizada apenas para o nosso processo.
Portanto, não se esqueça que para copiar você deve selecionar o intervalo e apertar Ctrl + C, e para colar selecione a célula destino e aperte Ctrl + V.
Selecionar o intervalo com os dados
Posteriormente, uma vez copiada a coluna com as informações para outro lugar, precisamos selecionar os dados antes de remover duplicadas.
A ferramenta de Remover Duplicadas do Excel irá remover os valores repetidos da sua seleção. Ela avaliará todos os valores que estão na seleção e irá remover alguns deles, deixando valores únicos.
Para selecionar os valores, clique com o botão esquerdo na primeira célula do seu intervalo e arraste até a última célula, soltando por fim o botão.
O intervalo selecionado deve ficar destacado, conforme figura 3, abaixo.
Clicar em Dados > Ferramenta de Dados > Ok
Em primeiro lugar, você deve procurar no menu superior do Excel o menu Dados.
Posteriormente, procure pela guia Ferramentas de Dados e em seguida Remover Duplicadas. Se não conseguir encontrar a ferramenta, passe o mouse em cima dos ícones dessa guia até encontrar. A figura 4 ilustra essas etapas.
Então, ao clicar no ícone, você notará que uma caixa de diálogo se abrirá. Ela trará algumas informações que nesse momento não são cruciais. Apenas se atente para:
- Caso você tenha selecionado os dados com o cabeçalho, deixe selecionada a caixinha “Meus dados contêm cabeçalhos”. Ao fazer isso, o Excel desconsidera a primeira linha da série. É o nosso caso (note na imagem da figura 3)
- Ao trabalhar com mais de uma coluna, é possível selecionar todas ou anular todas com os botões localizados na parte superior da caixa de diálogo
A referida caixa de diálogo que se abre nessa etapa está na figura 5.
Por fim, uma vez respeitando as duas observações acima, é possível clicar em “Ok” para a conclusão.
Uma janela igual à figura 6 se abrirá, sinalizando um resumo da operação. Note que dos 12 valores, 7 valores foram identificados como duplicados e então removidos. Outros 5 são valores únicos que ficarão visíveis.
O resultado no fim do processo
Em síntese, após o término de todas as etapas, o intervalo que antes continha todos os dados se reduz a apenas os valores únicos.
No nosso caso, a coluna E, que antes era igual à coluna B, agora contém apenas 6 valores: o título mais os 5 cursos sem repetição. Dessa forma, você facilmente nota que os cursos da relação, sem valores repetidos, são: Engenharia Civil, Medicina, Jornalismo, Letras, Agronomia.
Além disso, é possível notar como o Exel trabalha por aqui, olhando a cor das células que sobraram. a cor da célula “sobrevivente” de Medicina é azul escuro, justamente a cor da primeira ocorrência (curso da Fernanda).
Remover valores duplicados: um resumo em vídeo
Assim como descrito acima, fizemos um vídeo no YouTube para te ensinar. Procuramos fazer um vídeo rápido para que você possa acompanhar o processo. Caso prefira, veja todos os passos no vídeo na sequência:
Como remover dados duplicados via fórmulas
O processo para remover duplicadas descrito acima é realizado de forma manual. Em outras palavras, é preciso uma sequência de comandos para que o resultado seja alcançado.
Todavia, temos determinadas situações em que não é possível o procedimento ser realizado de forma manual. Por exemplo: em automação não é viável criar um código de programação apenas para simular o clique na ferramenta de remover duplicadas.
Dessa forma, é preciso lançar mão de remoção de valores duplicados via fórmulas. Assim, o processo pode ser feito de duas formas:
- Utilizando a função ÚNICO do Excel. Para isso, em uma célula qualquer digite =ÚNICO( e selecione o intervalo onde estão os dados, fechando o parênteses na sequência. Ao dar Enter, o Excel deixa apenas valores únicos da série adicionada. Essa função está disponível apenas na versão 365 do Office
- Bem como fazendo um truque envolvendo algumas funções do Excel, como CONTSES, ÍNDICE e CORRESP. Para aprender, clique no link da sequência para ver como funciona para remover duplicadas via fórmulas
Por fim, para este último caso, também fizemos um vídeo no YouTube, que você pode conferir abaixo.
Pronto! Mais conhecimento
Enfim, se você chegou até aqui, parabéns! É provável você aprendeu muita coisa sobre remover valores duplicados em Excel.
Nesse artigo vimos todas as possíveis formas de fazer esse procedimento, passo-a-passo!
Acompanhe o texto e também os vídeos que foram feitos pensando no seu aprendizado e retenção do conteúdo.
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Até a próxima!!