A planilha de compras é uma ferramenta muito útil para que você possa ter um controle eficaz dos produtos em estoque. Dessa forma, é possível entender de forma simples e fácil quais produtos estão em falta e assim, garantir um estoque suficiente. No entanto, essa planilha de compras já existe! O Excel Genial a preparou pensando em você! Ao longo desse artigo, vamos entender um pouco mais sobre o assunto!
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A importância de sempre ter estoque na empresa
De fato, gerenciar uma empresa envolve uma série de decisões e estratégias que podem impactar o seu sucesso e crescimento.
Uma dessas decisões diz respeito ao controle e manutenção do estoque. Em suma, ter um estoque bem gerido é essencial para o bom funcionamento de qualquer negócio, sem ter que levar em conta o seu tamanho ou segmento.
Sendo assim, abaixo vamos ver alguns pontos para você entender a importância de gerenciar bem seu estoque:
Garantia de atender às demandas dos clientes
Ter um estoque adequado e bem gerido permite que a empresa atenda às demandas dos clientes de forma rápida e eficiente.
Quando há falta de produtos no estoque, a satisfação do cliente é prejudicada, podendo gerar perda de vendas e, consequentemente, de receita.
Além disso, a falta de estoque pode levar os clientes a buscarem concorrentes, prejudicando a fidelização e a imagem da empresa no mercado.
Otimização do tempo de entrega
Uma das principais vantagens de manter um estoque adequado é a agilidade na entrega dos produtos.
Quando a empresa possui um estoque bem gerido, torna-se mais fácil organizar a logística de entrega, garantindo que os produtos cheguem ao cliente em tempo hábil.
Essa rapidez no atendimento é um diferencial competitivo forte, que pode ajudar a conquistar e reter clientes.
Redução de custos operacionais
Manter um estoque eficiente também pode trazer economia para a empresa. Quando o estoque está bem gerenciado, evita-se o desperdício de recursos e a necessidade de compras emergenciais, que podem encarecer os custos de aquisição de produtos.
Melhoria na gestão do fluxo de caixa
Um estoque bem planejado contribui para uma melhor gestão do fluxo de caixa da empresa.
Com um controle adequado do estoque, a empresa pode evitar gastos que não são necessários e prever com mais precisão a necessidade de investir em compras de produtos.
Isso permite um maior controle financeiro e uma gestão mais eficiente dos recursos disponíveis.
O que é a planilha de compras e como funciona?
De fato, quem trabalha com negócios que demandam estoque sabe o quão importante é realizar uma análise de compra assertiva.
Isso porque, para garantir ter itens disponíveis para venda, é crucial manter um estoque que tenha equilíbrio. Evitando que dinheiro fique parado em excesso de produtos.
É aí que a planilha de compras pode ajudar você!
Em suma, o primeiro passo para uma planilha de compras eficiente é informar o estoque atual de cada item. De fato, é necessário identificar o produto e sua quantidade disponível em estoque.
Em seguida, é preciso determinar a venda média de cada item, informando as vendas realizadas em um determinado período. Essa informação será usada para prever indicadores sobre o estoque e auxiliar nas decisões de compra.
O próximo passo é calcular a cobertura de estoque, um indicador financeiro que indica por quantos dias o estoque atual será suficiente para atender à demanda. Isso permite analisar o estoque em termos de dias, facilitando os cálculos.
Dessa forma, a planilha de compras calculará a quantidade ideal a ser adquirida. Levando em consideração três informações fornecidas pelo usuário: 1) o período de trânsito, que indica em quantos dias os itens chegarão ao estoque; 2) o intervalo até a próxima compra e 3) a cobertura de estoque desejada na próxima compra.
Dessa forma, a planilha de compras pegará os dados e fará o cálculo para você!
Em suma, a gestão adequada de estoque e compras é essencial para o sucesso de negócios que lidam com estoques.
De fato, o uso de uma planilha de compras bem elaborada pode ser a chave para tomar decisões informadas e garantir a saúde financeira do negócio.
Vale a pena adquirir a planilha de compras?
Como já visto, adquirir uma planilha de compras pode ser uma sábia decisão, sobretudo para negócios que lidam com estoques e demandam uuma gestão eficiente de compras e reposição de produtos.
Sem dúvida alguma, há diversos bônus em utilizar a nossa planilha de compras, incluindo:
- Melhoria na gestão de estoque: Uma planilha de compras auxilia na identificação de produtos com baixa ou alta rotatividade, permitindo ajustes na quantidade adquirida e evitando excesso ou falta de itens em estoque.
- Otimização do capital de giro: Ao garantir que o estoque esteja equilibrado, você evita que dinheiro fique parado em excesso de produtos, melhorando o fluxo de caixa e a liquidez do negócio.
- Redução de perdas e desperdícios: Com a análise de vendas e previsão de demanda, a planilha de compras ajuda a prevenir a aquisição de produtos que podem acabar vencendo ou se tornando obsoletos antes de serem vendidos.
- Planejamento de compras eficiente: A planilha pode facilitar a organização das compras, levando em consideração fatores como tempo de entrega, intervalo entre compras e cobertura de estoque desejada.
- Economia de tempo e recursos: A automação de processos de cálculo e análise por meio de uma planilha de compras permite que você se concentre em outras áreas do negócio, otimizando tempo e recursos.
Portanto, ao longo desse artigo, você pode notar que a planilha de compras vale a pena!
Planilha de Compras: imagens
Para ter a certeza de que a nossa Planilha de Compras é a melhor opção para o seu negócio, veja abaixo as imagens de suas abas:
Planilha de Compras: o quanto investir
A planilha do Excel Genial está à venda por R$19,90, podendo ter o valor parcelado em três vezes.
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